個人情報保護方針

当社では個人情報の取り扱いについて、次の事項を含む個人情報保護方針を定め、これを実施し、かつ、維持することに努力してまいります。 1. 個人情報に関する法令及びその他の規範の遵守に関する方針 当社は、全ての事業で取扱う個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範の重要性及び基本原則を正しく認識し、遵守いたします。また、 当社の個人情報管理規則をこれらの法令及び指針その他の規範に適合させます。 2. 個人情報の利用及び提供に関する方針 当社は、提供サービスの営みその活動において、個人情報をお預かりしていることを考慮し、 それぞれの業務実態に応じた個人情報保護のための管理体制を確立するとともに、個人情報の取得、利用及び提供において所定の規則に従い適切に取り扱います。 また、目的外利用は禁止するとともに、そのための措置を講じます。ご本人の同意を得た範囲内で利用するとともに、法令または公的機関からの要請で必要と認めた場合を除き、ご本人の承諾無しに個人情報を第三者へ開示、提供することはありません。 3. 個人情報の取扱いに関する苦情及び相談 当社は、個人情報の取扱いに関する苦情及び相談を受けた場合は、その内容について迅速に事実関係等を調査し、合理的な期間内に誠意をもって対応いたします。また、かつ、迅速な対応を行うために必要な体制を整備いたします。 4. 個人情報へのリスクの防止並びに是正に関する方針 当社は、個人情報の正確性及び安全性を確保するため、個人情報の漏えい、滅失又はき損のリスクに関して、合理的な安全対策を講じ、最新の技術動向に併せた経営資源を注入し、個人情報セキュリティー体制を継続的に向上させ、防止、並びに是正に取り組みます。 5. 個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善に関する方針 当社は、役員及び従業員に個人情報保護の重要性を認識させ、個人情報を適切に利用し、保護するための個人情報保護マネジメントシステムを確立し、個人情報保護への取り組みを、これを着実に実施し、 維持し、及び継続的に改善していきます。 2012年 03月01日制定 2012年 08月01日改訂 株式会社JOB FOX 代表取締役 取締役社長　岡田　泰明 個人情報取扱いに関するお客様相談窓口 TEL：045-813-3612

個人情報の取扱いについて

1. 取得する個人情報に関して 当社では、お客様が当社のご案内サービスを受ける際に、お客様の個人の氏名、年齢、お住まいのエリア、電話番号、Ｅメールアドレス、など個人を識別できる情報をお申込みフォームにより取得しております。また当社のご案内サービスに申し込まれた求職者の方から直接、または、専用フォームより履歴書をお預かりしております。 2. 取得の目的と利用に関して ■お申込みフォームからの取得情報について お申込み時に入手した情報については、ご案内サービス提供のための条件確認としてのみ利用し、第三者に提供、開示などをすることはありません。 ■履歴書のお預かりに関して お預かりした履歴書にについては、ご本人の許可のもとに求人募集新聞販売店に提供されます。 3. 取得した情報の提供について お預かりしているお客様の個人情報をご本人の許可なく、第三者に提供することはありません。 4. 取得した情報の委託について お客様の個人情報が第三者に委託される場合の、目的および受領者は下記のとおりです。 当社の各種コンテンツ制作に関して、個人情報を外部へ委託することがあります。その場合につきましては、十分な個人情報保護基準を満たしてしることを条件とし、当社にて最善の考慮をした上で委託先を選定します。委託先とは機密保持契約を締結した上で委託を行います。 当社からの各種事業案内の送付や雑誌・書籍の送付に関して、個人情報を外部へ委託する場合があります。この際も上記（1）と同様、個人情報の最適な保護に努めます。 5．個人情報の開示について お客様から、ご本人が識別される開示対象個人情報について開示を求められた時は、遅滞なく、当該開示対象個人情報を書面にて開示させて頂きます。ただし、開示することによって以下の該当する場合は、ご本人に遅滞なく開示しない旨、理由を付記して通知申し上げます。 お客様又は第三者の生命、身体、財産、その他の権利利益を害するおそれがある場合 当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合 法令に違反することとなる場合 6. 個人情報の訂正、追加又は削除について 個人情報保護マネジメントシステムに則り、収集した個人情報は正確、かつ、最新の状態で管理します。お客さまの要求により、開示されたご自身の個人情報の内容が正確でないとのお申し出があったときは、その内容を調査し、必要に応じて、訂正、追加又は削除（以下「訂正等」という。）をさせて頂き、遅滞なく本人にその旨及びその内容を通知します。 ※訂正等に関しては、当社プライバシーポリシーの中「開示等の手続きに関する事項」をご覧ください。 7. 個人の権利の遵守 お預かりしました個人情報につきましては、個人の権利を遵守します。お客さまが開示された個人情報について、利用の停止、消去又は第三者への提供の停止（以下「利用の停止等」という。）を求められた時は、ご要望に応じた措置を取らせて頂き、遅滞なく本人にその旨を通知します。 ただし、登録情報を消去すると商品・サービスの提供を受けることができない場合があります。 ※利用停止に関しては、当社プライバシーポリシーの中「開示等の手続きに関する事項」をご覧ください。 8. 情報提供の任意性 個人情報の取得に応じるか否かはすべてお客様の任意です。ただし、取得に応じなかった場合には商品・サービスの提供が受けられない場合があります。 9. 「個人情報の取得、利用及び提供などに関する基本原則」の変更 当社は必要に応じ、適宜、本基本原則を改善・改良いたします。従いまして本ポリシーは予告無しに変更されることがあります。 10. その他 当社では、日本工業規格「個人情報保護マネジメントシステム－要求事項（JISQ15001:2006）」に準拠した個人情報の最適な保護に努めております。なお、本件に関するお問い合わせは表記部門までご連絡ください。 11. 個人情報の取扱いに関する苦情・お問い合わせについて 当社のサービス等の提供に際しての個人情報の取扱いに関するご相談、ご要望等については、以下のお申し出先にて承ります。